مدیریت توسعه و تحول اداری

 

1. مشارکت در مستندسازی، بهبود روش‌ها و فرآیندهای صفی و ستادی دانشگاه
2. کارسنجی و زمان‌سنجی، مهندسی مجدد، تحلیل و طراحی سیستم‌ها و روش‌های انجام کار با هماهنگی و همکاری واحدهای مرتبط
3. تعیین و پیشنهاد طرح‌های اجرایی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روش‌های انجام کار و مشارکت در پیاده‌سازی آن
4. تعیین اولویت اصلاح روش‌ها، رویه‌ها و فرایندهای انجام کار در واحدها با هماهنگی و همکاری صاحبان فرایند
5. ارائه راهنمایی و مشاوره به واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه درباره اصلاح، بهسازی و ارتقا سیستم‌ها، فرایندها و روش‌ها
6. مشارکت و همکاری در تهیه و ابلاغ بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم جهت بهبود روش‌ها و گردش کار و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل
7. همکاری در نظارت و بررسی نحوه گردش کار هر یک از واحدهای دانشگاه به‌منظور جلوگیری از دوباره‌کاری و تجدیدنظر در سیستم و روش‌های انجام کار در جهت بهبود و بالندگی سازمانی
8. مشارکت در استقرار مدیریت کیفیت و چرخه مدیریت بهره‌وری
9. انجام مطالعات و تحلیل‌های علمی در خصوص روش‌های صحیح انجام کار، مهندسی مجدد یا عارضه‌یابی سازمان، تحول در سیستم‌ها و روش‌های انجام کار
10. تهیه محتوا و راهنمای آموزشی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها
11. شرکت در جلسات و همایش‌های آموزشی و هماهنگی در سطح وزارت، کلان منطقه و دانشگاه
12. تعامل و همکاری مستمر با گروه مهندسی مشاغل، گروه مهندسی سازمان و گروه تحول اداری دانشگاه در راستای اصلاح و بهبود سیستم‌ها و فرایندها
13. به‌روز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه گروه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها
14. مشارکت فعال در برنامه عملیاتی و شاخص‌های عملکردی مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه
15. هماهنگی و برگزاری جلسات در حوزه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها در قطب 2 کشوری (به‌عنوان سرگروه قطب)
16. مشارکت در تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه
17. مشارکت در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی توسط سازمان‌های نظارتی
18. پاسخ به مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص گروه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها
19. تهیه گزارش‌های عملکرد به‌صورت دوره‌ای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط