عملكرد وبرنامه هاي گروه

سال 1385

سال 1386

رئــوس فعاليتهــاي

گـروه كارشناسـان تشكيـلات و بهبـود روشهـا

در سـال 1385

1. طراحي ، تدوين و پيشنهاد تشكيلات تفصيلي مركز آموزشي و درماني امام رضا (ع) در قالب 675 تخت بيمارستاني و تعداد 1150 رديف پست سازماني .
2. طراحي و تدوين تشكيلات تفصيلي مركز آموزشي و درماني الزهرا (س) در بخشهاي توسعه يافته بر مبناي تاپ چارت اصلاح ساختار نظام جامع اقتصادي ، مديريتي .
3. تفكيك گروه آموزشي طب فيزيكي و توانبخشي از زيرمجموعه دانشكده توانبخشي و الحاق آن به دانشكده پزشكي .
4. اقدام به تفكيك گروه آموزشي فيزيولوژي و بيوفيزيك دانشكده پزشكي به 2 گروه آموزشي فيزيك پزشكي و فيزيولوژي .
5. اجراي برنامه زمانبندي بررسي و تطبيق تشكيلات تفصيلي واحدهاي تابعه دانشگاه بصورت حضوري در چهار سطح :

   الف ) مركز آموزشي و درماني                        ب ) دانشكده ها                               ج ) بخشي از شبكه هاي بهداشت و درمان                           د ) معاونت هاي هفتگانه و مديريت هاي ستادي

6. تهيه چك ليست اطلاعات تشكيلاتي واحدها و انعكاس نيازهاي تشكيلاتي واحدها با مراجعه حضوري به واحدها .
7. طراحي و اجراي پيشنهاد تفويض تبديل پستهاي سازماني ثابت به موقت به كليه واحدهاي تابعه دانشگاه .
8. طراحي و اجراي طرح بررسي تنوع پستهاي سازماني دانشگاه به منظور ادغام و يكنواخت سازي .
9. طراحي و اجراي طرح جامع بررسي و پيشنهاد كليه پستهاي سازماني قابل همطرازي با هيات علمي واحدهاي تابعه دانشگاه و انعكاس مراتب در مجموعه تشكيلاتي مورد عمل .
10. بازبيني و تطبيق حضوري تشكيلات تفصيلي كليه واحدهاي تابعه دانشگاه با مجموعه هاي تشكيلاتي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و برآورد و احصاء پستهاي سازماني مشمول مصوبه 46/14 .
11. تدوين و پيشنهاد موارد مربوط به تجديدنظر و بازنگري در آئيننامه تشكيلاتي دانشگاه هاي سراسر كشور .
12. ارتقاء پستهاي سازماني كاردان به كارشناس ، بهيار به پرستار و . . .        .
13. ايجاد پستهاي سازماني مورد نياز واحدهاي تابعه دانشگاه از محل حذف پستهاي غيرضروري .
14. انجام كليه مكاتبات و وظايف و مسئوليتهاي جاري گروه تشكيلات .

رئــوس فعاليتهــاي

گـروه كارشناسـان تشكيـلات و بهبـود روشهـا

در سـال 1386

واحد تشكيلات

      1-     تجديد نظر و بازنگري در طراحي و تدوين تشكيلات تفصيلي مركز آموزشي و درماني امام رضا در قالب 400تخت .

 2-    تجديد نظر و بازنگري در طراحي و تدوين تشكيلات تفصيلي مركز آموزشي و درماني الزهرا و بخشهاي توسعه يافته .

 3-    طراحي و تدوين تشكيلات تفصيلي مركز تحقيقات گوارش و كبد .

        4 -    طراحي و تدوين تشكيلات تفصيلي 32 پايگاه اورژانس شهري و جاده اي.  

5-    تامين پست هاي سازماني مراكز آموزشي و درماني امام رضا ، الزهرا ، مركز تحقيقات و پايگاه هاي اورژانس شهري و جاده اي .

       6-   بازديدهاي حضوري از واحدهاي تابعه دانشگاه براساس برنامه زمانبندي از جمله مركز آموزشي و درماني شهدا ، شبكه بهداشت و درمان جلفا ، دانشكده داروسازي ، مركز آموزشی و درماني رازي ، مركز فوريتهاي پزشكي 115 ، مركز آموزشي و درماني نيكوكاري ، شبكه بهداشت و درمان مرند ، مركز آموزشي و درماني امام خميني.  

7-   برگزاري جلسات حضوري با معاونت ها ، مديران و روساي ادارات جهت بررسي و تدوين تشكيلات تفصيلي و نمودار سازماني براساس برنامه زمانبندي .

        8-    ارائه نمودار سازماني دانشگاه در سطوح معاونت ها و مديريت در قالب دو نوع نمودار با اولويت هاي اول و دوم .

 واحد بهبود روشها

      1-     برگزاري كلاسهاي آموزشي براي مربيان منتخب كميته اصلاح فرآيندها از برنامه هاي كميته اصلاح فرآيندها.

 2-    برگزاري كلاس هاي آموزشي براي مديريت فني و احصاء فرآيندهاي اولويت دار آن و شروع براي انجام مراحل مورد نظر .

         3-   برگزاري كلاسهاي آموزشي براي مديريت تشكيلات آموزش و بودجه برنامه اي و احصاء فرآيندهاي جاري و شروع انجام مراحل مورد نظر . 

         4-    بررسي پروژه هاي كلاسي ارائه شده توسط همكاران .

        5-    تهيه و تدوين شرح وظايف براي پست كارشناس مسئول بهبود روشها . 

6-    مشاركت در امر تدوين نمودار سازماني  دانشگاه.

        7-    پيگيري كلاس هاي آموزشي اصلاح فرآيندهاي مديريت هاي نيروي انساني ، امور مالي ، خدمات  به منظور برنامه ريزي براي اجرا.

       8-   تقسيم فرآيندهاي جاري گروه كارشناسان تشكيلات و بهبود روشها به صاحبان فرآيندها و شروع اقدامات لازم به منظور احصاء و مستندسازي آنها .

       9-   تعيين و پيشنهاد طرح تحقيقاتي تحت عنوان (( مطالعه استانداردهاي عملكرد حوزه معاونت پشتيباني دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني تبريز و ارائه پيشنهادهاي لازم )) .

     10-  مشاوره در راهنمائي همكاران درخصوص اصلاح فرآيندهاي مربوطه .

11-  حضور در مراكز و واحدهاي تابعه دانشگاه براساس جدول زمانبندي تعيين شده .

       12- انجام گزارش هاي لازم جهت رسيدگي به وضعيت هاي اعلام شده به مقامات مافوق .

       13- شركت در جلسات مراكز آموزشي و درماني درخصوص ماده 88 و بررسي نكات كارشناسي براي جذب نيرو    .